Bilindiği üzere Öğrenci Kimlik Kartları ile ilgili bilgiler Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından Halk Bankasına gönderilmektedir. Halk Bankasına gönderilmek üzere hazırlanan verilerde sorun yaşanmaktadır. Bu kapsamda Öğrenci Kimlik Kartları ile ilgili dikkat edilecek hususlar şu şekildedir;
1. Türk Uyruklu öğrencilerde sistemdeki;
a) Fotoğrafının Vesikalık Fotoğraf şeklinde (resmi belgelerde kullanılmak üzere kişiyi tanımlayan ve arka planı sade olacak halde),
b) Cep telefonu numarasının (kişinin üzerine kayıtlı ve Türkiye’de faaliyet gösteren GSM operatörlerine ait olacak şekilde)
c) MERNİS adresinin (kişinin Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne kayıtlı adresi, Manuel eklenmemesi gerekmektedir) doğru ve eksiksiz olması gerekmektedir.
2. Yabancı Uyruklu öğrencilerin;
a) Öncelikle geçici YÖK Numarasının (98716****** şeklinde) alınması,
b) Öğrenci İl göç idaresine müracaat ederek İkamet İznini alması gerekmekte ve İl göç idaresi tarafından verilen Yabancı Kimlik Numarasını eğitim aldığı akademik birime ibraz etmesi, Ek olarak yukarıda Türk Uyruklu öğrencilerde belirtilen verilerin doğru ve eksiksiz olması gerekmektedir.
3. Öğrenci Kimlik Kartı’nı kaybeden öğrenciler,
a) Öğrenci kimliğini kaybettiğine dair yerel veya ulusal bir gazeteye kayıp ilanı verir.
b) Kayıp ilanının yer aldığı gazete ilanı ile eğitim aldığı akademik birime dilekçe ile müracaat eder.
4. Öğrenci Kimliği basıldığı halde kimliğini teslim almadığı için Halk Bankası tarafından iptal edilen öğrenciler,
a) Kimliğinin Banka ta rafından iptal edildiğini belirten bir dilekçe ile eğitim aldığı akademik birime müracaat eder.
5. İlişik kesme ve mezuniyet işlemlerinde öğrenci kimlik kartının teslim alınması gerekmektedir. Kişi Banka hesabını kullanmaya devam etmek istiyorsa bankadan bankomat kart çıkartabilir, kullanmak istemiyorsa bankaya şahsi beyanı ile müracaat edebilir. Yatay geçiş ile giden öğrencilerimizin kimlik kartlarının da üst yazı ile karşı üniversiteden talep edilmesi gerekmektedir.
6. Öğrenci Kimlik kartı turnikelerde tanımsız veya çip arızası var ise Bilgi İşlem Daire Başkanlığına Öğrenciler şahsen müracaat etmesi gerekmektedir.
Bunların haricinde yapılan yerleştirmeler (yatay geçiş, enstitü, özel yetenek, uluslararası öğrenciler gibi) için ilk kez basılacak kart bilgilerinin yukarıda belirtilen 1. ve 2. maddelere, yeniden basımlar için 3. ve 4. maddelerdeki hususlara dikkat edilerek “ilk kez basım” ve “yeniden basım” olarak ayrı ayrı dosyalar halinde birimler tarafından toplu halde oidb@xxxxx.edu.tr adresine gönderilmesi gerekmektedir.
